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每年,深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局都會(huì)對(duì)已注冊(cè)登記的商事主體,采取定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的方式隨機(jī)抽選檢查對(duì)象。抽查年度報(bào)告信息公示情況和企業(yè)即時(shí)信息公示情況,2017到2018的抽查時(shí)間都是從8月份開始到11月份結(jié)束,2019年公告是下半年開始抽查,2020年的抽查通告目前還沒有下發(fā),但是不少企業(yè)已經(jīng)收到官方的郵件通知,抽查工作已經(jīng)開展,預(yù)計(jì)9月初下發(fā)抽查通知。
(郵件通知)
被抽查到的企業(yè)可以登錄網(wǎng)站查詢是否在抽查名單之列,并根據(jù)郵件準(zhǔn)備抽查的資料配合審核,今年必須提供的材料如下:
1.聲明書。(按模板提供,原件加蓋公章)
2.公司章程。(復(fù)印件加蓋公章)
可網(wǎng)上查檔打印出來
企業(yè)有存檔的也可以,只要為最新章程
章程頁數(shù)太多可蓋騎縫章+首末加蓋公章
3.2019年12月31日的會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)或者2019年度審計(jì)報(bào)告。(復(fù)印件加蓋公章)
4.2020年7月31日的會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)。(復(fù)印件加蓋公章)
5.2019年度完稅證明(納稅證明)。(復(fù)印件加蓋公章)
非0申報(bào)的打印完稅證明,0申報(bào)的企業(yè)打印納稅證明
6.2019年12月31日的員工花名冊(cè)或工資表。(復(fù)印件加蓋公章)
-公司為分公司,人員都在總公司且由總公司發(fā)工資的,寫情況說明并加蓋公章(情況說明中包含分公司人員情況及總公司的名稱+稅號(hào))。
7.2019年12月31日實(shí)收資本不為零的,需提供實(shí)收資本證明材料:
(1)以貨幣出資的,提供驗(yàn)資報(bào)告。無驗(yàn)資報(bào)告的,可提供股東實(shí)繳資本的資信證明或銀行進(jìn)賬單。(復(fù)印件加蓋公章)
(2)以非貨幣出資(以固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或其他方式投資)的,提供驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告及股東會(huì)決議。(復(fù)印件加蓋公章)
2019年12月31日至2020年7月31日如有增資,也要提供增資的驗(yàn)資報(bào)告、資信證明或銀行進(jìn)賬單。
8.登錄深圳市商事主體公示信息錄入系統(tǒng)中下載2019年年度報(bào)告和即時(shí)信息報(bào)告。(打印并蓋章)-即時(shí)信息報(bào)告未公示的公示后打印出來。
不過,根據(jù)前海郭大俠對(duì)工商抽查的了解,深圳每個(gè)轄區(qū)的工商抽查準(zhǔn)備資料有些許差異,但是以上都是基本的,企業(yè)只需要按要求提供檢查即可,逾期未提交材料的,會(huì)公式年報(bào)信息弄虛作假,被載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,影響公司經(jīng)營(yíng),因此凡收到抽查郵件信息的,趕緊準(zhǔn)備材料。