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有不少人在東莞公司注冊(cè)開辦后,被開發(fā)票弄得一頭霧水,明明什么都填的正確的,結(jié)果出現(xiàn)不能用,或者少填信息的情況,最后還不清楚哪里出了問(wèn)題,真是令很多創(chuàng)業(yè)者頭疼的一個(gè)麻煩。那么,公司到底要怎么開發(fā)票、開什么發(fā)票、才是有效、合法而符合規(guī)定的呢?而發(fā)票的不同類型,又要如何分辨呢?想學(xué)會(huì)開發(fā)票,先得會(huì)區(qū)分發(fā)票,下面就給大家講講公司注冊(cè)后,開發(fā)票的一些注意事項(xiàng)!
首先,開發(fā)票前先弄清楚自己在東莞注冊(cè)的公司是做什么的:如果是銷售商品類公司,就在國(guó)稅局申領(lǐng)發(fā)票;如果是服務(wù)性質(zhì)類公司,則在地稅局申領(lǐng)發(fā)票。(建議一次申領(lǐng)500張即可;申領(lǐng)時(shí)需出示稅務(wù)登記證、經(jīng)辦人的身份證明、財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章等材料)
圖例 1地稅發(fā)票樣張
其次,開不同發(fā)票的需要提供的信息也不同:
1. 對(duì)于需要開具增值稅專用發(fā)票的,在開具發(fā)票前需要向其提供企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址,電話、開戶行名稱及賬號(hào)等;增值稅專用發(fā)票上的所有項(xiàng)目要填寫齊全,不得涂改。
2. 開具增值稅普通發(fā)票要提供抬頭與填寫納稅人識(shí)別號(hào)或社會(huì)信用統(tǒng)一代碼。
注:營(yíng)業(yè)稅按照公司所開發(fā)票類型,如銷售類按所開發(fā)票額收取4%征收增值稅;服務(wù)類按所開發(fā)票額收取5%營(yíng)業(yè)稅。
圖例 2增值稅發(fā)票提供信息詳解(圖片來(lái)源:廣州國(guó)稅)
這里還整理了公司注冊(cè)后開發(fā)票中遇到的較多的幾個(gè)問(wèn)題:
問(wèn):現(xiàn)在必須開具增值稅專用發(fā)票嗎?
除了免稅、個(gè)人消費(fèi)等不允許開專票的情況下,國(guó)家一直在鼓勵(lì)、引導(dǎo)納稅人開具“增值稅專用發(fā)票”,公司也希望大家能夠有“增值稅專用發(fā)票”意識(shí),特別是出差住宿盡量選擇有開具“增值稅專用發(fā)票”資格的商家,可以抵稅省錢、降本增效呀!
假如銷售方不能開具增值稅專用發(fā)票,但可以開具增值稅普通發(fā)票,或者其他的通用機(jī)打發(fā)票、卷式發(fā)票、定額發(fā)票。只要發(fā)票是真實(shí)有效的,都是合法可用的。
問(wèn):能將住宿與餐飲費(fèi)開在同一張發(fā)票上嗎?
如果你的公司是一般納稅人,因?yàn)槌霾畎l(fā)生的住宿費(fèi)取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,而餐飲、娛樂(lè)等不可以抵扣,只能開具增值稅普通發(fā)票(可以選擇紙質(zhì)版或電子版),所以要將住宿與餐飲、娛樂(lè)等分別開票。
其實(shí),東莞公司注冊(cè)后的發(fā)票開具,不僅是公司必須履行的法定義務(wù),更是實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值,反應(yīng)公司活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。公司所開的開票是否真實(shí)、完整、正確、直接關(guān)系到能否達(dá)到發(fā)票管理的預(yù)期目的!