章程是任何組織最重要的法律文件，無論是公司，協(xié)會(huì)還是合伙企業(yè)。章程概述了組織的日常規(guī)則，并提供了全面的指導(dǎo)方針，以確保順利運(yùn)行。如果有人想知道你的組織方式或組織對(duì)其董事會(huì)的預(yù)期職責(zé)，最好的辦法是查看你的章程副本。
東莞注冊(cè)公司必須寫好公司章程的原因
章程概述了組織的結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)每種情況進(jìn)行定制。章程建立并保護(hù)權(quán)利，并規(guī)定組織成員，董事會(huì)，執(zhí)行委員會(huì)和其他人的職責(zé)和責(zé)任。他們確定如何提名或選舉負(fù)責(zé)人，他們幫助解決各方之間的任何爭(zhēng)議。最后，必須正式采用和修改章程。
章程與公司章程
許多商人將組織的章程與其公司章程混為一談。與章程不同，章程涉及董事會(huì)和/或官員如何選舉，如何舉行會(huì)議以及官員的類型和職責(zé)等主題，公司章程規(guī)定了公司的基本綱要。
公司章程通常提供諸如組織公司的人的姓名等信息; 公司可以發(fā)行的股份數(shù)量(如適用); 公司董事會(huì)的名稱; 和公司的位置。與章程一樣，公司章程也各不相同，但它們并未詳細(xì)說明公司的運(yùn)營(yíng)或結(jié)構(gòu)，由公司的章程處理。公司章程是向國(guó)家提交的，需要花錢修改; 通過董事會(huì)的投票可以免費(fèi)修改章程。
章程中有什么?
每組章程都是針對(duì)每個(gè)組織的，但章程的基本組成部分如下：
組織的名稱，目的和辦公室位置
會(huì)員
董事會(huì)
委員會(huì)
長(zhǎng)官
會(huì)議
利益沖突
修改章程
姓名，目的和辦公室
您的組織名稱是什么?這應(yīng)該在章程中說明，您的組織的目的也應(yīng)如此。問問自己，“你的組織存在的原因是什么?” 最后，您應(yīng)該具體說明您的辦公室所在的位置。
會(huì)員
本節(jié)應(yīng)詳細(xì)說明會(huì)員的各個(gè)方面，包括不同類型的會(huì)員，會(huì)員選擇流程，會(huì)員的投票權(quán)以及約束和/或刪除會(huì)員的程序。如果沒有成員，請(qǐng)?jiān)诒竟?jié)中說明。
董事會(huì)
董事會(huì)是組織的主要管理機(jī)構(gòu)。本節(jié)應(yīng)討論董事會(huì)的組成，董事會(huì)的組成可能是特定數(shù)量的董事或最高或最低數(shù)量的董事。此外，討論如何填補(bǔ)空缺，無論是由董事會(huì)本身還是由會(huì)員填補(bǔ)空缺。最后，章程應(yīng)規(guī)定擔(dān)任董事的資格，董事的職責(zé)，董事任期的長(zhǎng)短以及他們當(dāng)選的可能類別。
委員會(huì)
詳細(xì)介紹本節(jié)中的任何特別委員會(huì)，包括其組建，如何任命以及他們的具體職責(zé)。還應(yīng)討論通常向理事會(huì)提出建議的“執(zhí)行委員會(huì)”的作用和職責(zé)。組織中的一些共同委員會(huì)是審計(jì)委員會(huì)，成員委員會(huì)和提名委員會(huì)。
高管
高級(jí)職員是執(zhí)行董事會(huì)特定職能的董事會(huì)成員(即總裁，副總裁，秘書和財(cái)務(wù)主管)。本節(jié)應(yīng)討論如何選擇高管，以及每位高管的職責(zé)，權(quán)力和責(zé)任。章程中還規(guī)定了移除高管和填補(bǔ)空缺職位的程序。通常，本節(jié)概述了提名委員會(huì)，該委員會(huì)建議董事會(huì)提名。這部分章程還規(guī)定了高管的任期。
會(huì)議
任何年度，定期或特殊會(huì)議都需要在章程中討論。這包括會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，通知董事會(huì)，委員會(huì)和/或成員的要求，出席規(guī)定，以及最重要的是，法定人數(shù)需要多少董事會(huì)成員(需要在以下問題上投票的董事人數(shù))手)。
利益沖突
重要的是，組織的章程中存在利益沖突規(guī)定。如果美國(guó)國(guó)稅局發(fā)現(xiàn)該組織向董事，成員或其他人提供不公平的利益，這可以保護(hù)他們免受國(guó)稅局的處罰。例如，不應(yīng)允許董事就董事可能具有直接經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng)進(jìn)行投票。如果可能發(fā)生沖突，董事應(yīng)立即披露此沖突，以便取消投票。
修訂章程
章程應(yīng)包含有關(guān)如何修改章程的具體規(guī)則。它還應(yīng)說明誰可以提出修正案以及如何對(duì)這些修正案進(jìn)行表決。重要的是，章程是最新的，準(zhǔn)確地代表組織及其成員。因此，章程應(yīng)每五年修訂一次，以便與最新的規(guī)則和法規(guī)保持同步。
應(yīng)向每位成員，主管和官員提供章程副本，并鼓勵(lì)他們閱讀和理解這些章程。有關(guān)構(gòu)建組織的個(gè)別章程的更多信息，請(qǐng)咨詢龍達(dá)財(cái)稅了解更多您想要的。
