當(dāng)您在東莞選擇注冊(cè)公司代理時(shí)，開(kāi)設(shè)非營(yíng)利組織或注冊(cè)在新州開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，需要指定注冊(cè)代理商。許多州許可證也需要注冊(cè)代理商。注冊(cè)代理的功能是接收貴組織的法律文件和其他官方通知。從技術(shù)上講，任何辦公室位于州內(nèi)且在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)可以接收交付的人都可以服務(wù)。但是，您的注冊(cè)代理商不僅僅是一種法律形式，其責(zé)任遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了接受您的郵件的范圍。
東莞選擇注冊(cè)公司代理時(shí)要考慮的5個(gè)因素
事實(shí)上，東莞的注冊(cè)代理商是貴組織的重要法律前哨，提供可能造成重大損害的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。為確保您獲得最佳價(jià)值和保護(hù)您的投資，在選擇東莞公司注冊(cè)代理商時(shí)應(yīng)考慮五個(gè)因素。
1.選擇專業(yè)服務(wù)。
乍一看，注冊(cè)代理的任務(wù)看起來(lái)很簡(jiǎn)單：辦公室在營(yíng)業(yè)時(shí)間開(kāi)放。結(jié)果，人們常常想招聘一名職員或官員擔(dān)任注冊(cè)代理人。但這是一個(gè)自己做的事情根本就不付錢(qián)的情況。如果您選擇的人外出度假，或者在州政府嘗試交付時(shí)無(wú)法接收通知，您仍將對(duì)內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。如果通知涉及法律訴訟，您可能會(huì)在您意識(shí)到訴訟之前默認(rèn)對(duì)您提出判決。
此外，擁有專業(yè)的注冊(cè)代理意味著您無(wú)需擔(dān)心每次您的辦公地點(diǎn)或聯(lián)系信息發(fā)生變化時(shí)都要向州提交更新。通過(guò)專業(yè)的服務(wù)，您始終可以確保您及時(shí)收到關(guān)鍵信件，以便采取行動(dòng)。
考慮到潛在的風(fēng)險(xiǎn)，投資專業(yè)服務(wù)專門(mén)處理敏感文件并立即轉(zhuǎn)發(fā)以作回應(yīng)是有意義的。
2.考慮價(jià)值，而不僅僅是價(jià)格。
價(jià)格很重要，但僅限于您收到的貨幣價(jià)值。請(qǐng)記住，最便宜的選擇是DIY路線，這意味著為名義上的節(jié)省吸收了大量的風(fēng)險(xiǎn)。
那么，除了價(jià)格之外，你還應(yīng)該尋找什么?您應(yīng)該尋找一位注冊(cè)代理商，他可以提供萬(wàn)無(wú)一失的即時(shí)文件交付，而您只需要最少的工作。這需要?jiǎng)邮址?wù)和最先進(jìn)的軟件相結(jié)合。
3.去全國(guó)范圍的提供商。
每年，必須通過(guò)續(xù)訂服務(wù)重新任命您的注冊(cè)代理人。您在州內(nèi)經(jīng)營(yíng)的權(quán)力取決于擁有活躍的注冊(cè)代理人。如果您的服務(wù)失效，您可能會(huì)喪失與國(guó)務(wù)卿的良好信譽(yù)。
由于您的良好信譽(yù)是獲得貸款，有資格在其他州經(jīng)營(yíng)以及許多商業(yè)交易的關(guān)鍵，因此您的良好信譽(yù)的任何失誤都可能導(dǎo)致您的業(yè)務(wù)停滯不前。此外，您的組織缺乏良好信譽(yù)通常會(huì)反映在州數(shù)據(jù)庫(kù)中，這會(huì)對(duì)您的聲譽(yù)造成廣泛的損害。
如果您的組織在多個(gè)州運(yùn)營(yíng)，管理注冊(cè)代理商的拼湊物只會(huì)為您生成額外的文書(shū)工作，并增加續(xù)訂或其他文件的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)選擇全國(guó)注冊(cè)代理服務(wù)，您可以通過(guò)單一提供商監(jiān)督所有這些年度申請(qǐng)。
4.評(píng)估服務(wù)水平。
您的注冊(cè)代理商至少應(yīng)提供所有文件的當(dāng)日電子上傳，不得增加或隱藏費(fèi)用。對(duì)于我們的客戶，我們保證所有文件的當(dāng)天處理。我們?cè)谵D(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)進(jìn)一步提供個(gè)人禮節(jié)性通知。通過(guò)提醒我們的客戶任何活動(dòng)，我們給他們最大的時(shí)間來(lái)回應(yīng)關(guān)鍵通知。在法律問(wèn)題上，每一天都很重要，這就是為什么來(lái)自注冊(cè)代理人的平庸服務(wù)不會(huì)做的原因。
我們還管理與指定和續(xù)訂您的注冊(cè)代理相關(guān)的所有文書(shū)工作，包括跟蹤和準(zhǔn)備所有文件。我們的合規(guī)軟件持續(xù)監(jiān)控客戶的良好信譽(yù)，如果需要，我們可以自動(dòng)更新服務(wù)。我們的客戶唯一需要擔(dān)心的文書(shū)工作是寫(xiě)支票，我們甚至可以通過(guò)按照最適合您的時(shí)間表整合賬單來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
最后，我們的注冊(cè)代理客戶，例如與我們合作的所有業(yè)務(wù)和非營(yíng)利組織，都可以訪問(wèn)由合規(guī)專家(包括授權(quán)律師)組成的專門(mén)客戶團(tuán)隊(duì)，以便在遇到問(wèn)題或需要幫助時(shí)提供指導(dǎo)。
5.評(píng)估軟件。
您的注冊(cè)代理服務(wù)應(yīng)提供可靠的軟件，以確保以您選擇的格式及時(shí)傳輸文檔。我們所有注冊(cè)的代理客戶都可以訪問(wèn)我們最先進(jìn)的Entity Manager軟件，該軟件與州數(shù)據(jù)庫(kù)連接，以提供有關(guān)您組織良好信譽(yù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。您的員工可以在同一個(gè)用戶友好界面中監(jiān)控您所有50個(gè)州的實(shí)體狀態(tài)，訪問(wèn)文檔，打印報(bào)告，分享通知以及管理其他公司文件(如年度報(bào)告)。
通過(guò)在一個(gè)簡(jiǎn)單的門(mén)戶中整合實(shí)體管理需求，我們的客戶減少了內(nèi)部文書(shū)工作并增強(qiáng)了內(nèi)部報(bào)告。
現(xiàn)在，讓我們?cè)倏纯磧r(jià)格。
現(xiàn)在您已了解注冊(cè)代理應(yīng)提供的內(nèi)容，您可以評(píng)估組織的真實(shí)價(jià)值。我們的服務(wù)定價(jià)為提供卓越價(jià)值的卓越服務(wù)，體現(xiàn)在我們作為全國(guó)注冊(cè)代理商的持續(xù)增長(zhǎng)和成功。事實(shí)上，我們的許多業(yè)務(wù)許可和實(shí)體管理客戶都通過(guò)注冊(cè)代理服務(wù)與我們開(kāi)始合規(guī)旅程。
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