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外貿(mào)企業(yè)出口退稅?、免稅貨物單證備案制度是國家稅務(wù)總局為了規(guī)范出口經(jīng)營秩序,加強(qiáng)出口貨物退(免)稅管理,防止騙取出口退稅的違法犯罪活動。
要求出口企業(yè)保留與出口貨物相關(guān)的三種單證(外貿(mào)企業(yè)為采購合同,生產(chǎn)企業(yè)為采購非自產(chǎn)出口貨物的采購合同), 出口貨物單證和出口貨物運(yùn)輸單證在稅務(wù)機(jī)關(guān)申請出口退(免)稅核銷后15日內(nèi)留存,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查的制度。
具體來說,出口退(免)稅貨物單證備案(以下簡稱單證備案)的主體是出口企業(yè),包括生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)。
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照外貿(mào)企業(yè)自營出口業(yè)務(wù)出口業(yè)務(wù)相關(guān)備案文件的規(guī)定進(jìn)行備案。單證備案適用范
圍為出口退(免)稅貨物。
國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《出口貨物和服務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法》的公告(國家稅務(wù)總局公告2012年第24號,以下簡稱公告24號)規(guī)定,備案文件包括三類:
1、外貿(mào)企業(yè)采購合同、生產(chǎn)企業(yè)采購非自產(chǎn)出口貨物的采購合同,包括購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等。
2、出口貨物裝貨清單;
3、出口貨物運(yùn)輸單證,包括:海運(yùn)提單、空運(yùn)提單、鐵路運(yùn)單、貨物運(yùn)輸單證、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單證,以及出口企業(yè)支付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證。
公告第24號規(guī)定,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)在申報退(免)稅后15日內(nèi),將上述申報退(免)稅貨物文件歸檔備案。根據(jù)申報退(免)稅貨物的順序,填寫《出口貨物備案文件目錄》,并注明備案文件存放的具體地點(diǎn),以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實。
例如:企業(yè)在2019年6月25日申請出口退(免)稅申報,應(yīng)在2019年7月10日前準(zhǔn)備相關(guān)備案文件并填寫相關(guān)資料,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核實。第24號公告還明確要求,除另有規(guī)定外,備案文件由香港人如何注冊深圳前海公司出口企業(yè)保管,不得擅自損壞,保管期限為5年。