有限責(zé)任公司如何減資？減資是減少公司注冊(cè)資本的操作。減資流程復(fù)雜，涉及工商和稅務(wù)兩個(gè)部門，減資需要公示，辦理周期長(zhǎng)。為了減少不必要的麻煩，提高工作效率，建議您選擇正規(guī)的工商財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)辦理減資。接下來(lái)，千百順為大家介紹一個(gè)有限責(zé)任公司減資的流程、材料、周期。
有限責(zé)任公司減資流程
第一步：召開(kāi)股東會(huì)/股東大會(huì)，確認(rèn)公司減資程序啟動(dòng)。
本次股東大會(huì)/股東大會(huì)主要需要審議與本次減資相關(guān)的以下事項(xiàng)：(1)同意公司啟動(dòng)減資程序，執(zhí)行董事/董事會(huì)在制定減資方案后討論決定是否減資；(2)確定公司編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單的基準(zhǔn)日。
明確，根據(jù)《公司法》第一百七十七條：“公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告?！币虼私ㄗh本次股東會(huì)/股東大會(huì)主要是確定啟動(dòng)減資方案，但不清楚公司是否已決定實(shí)施減資方案。這是為了給公司一定的時(shí)間和空間來(lái)把握減資的可行性和進(jìn)度。
第二步：準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
《公司法》第一百七十七條：“公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單?！惫P者建議公司應(yīng)該高度重視這一步，因?yàn)楣驹跍?zhǔn)備過(guò)程中可以很好的梳理公司的債務(wù)和資產(chǎn)。這將在通知債權(quán)人和處理債權(quán)的過(guò)程中起到關(guān)鍵作用。建議公司聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單進(jìn)行整理和編制。
第三步：公司執(zhí)行董事/董事會(huì)制定減資方案。
《公司法》第四十六條：“董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：……”
執(zhí)行董事/董事會(huì)制定的公司減資方案應(yīng)包括：減少注冊(cè)資本數(shù)額；各股東具體承擔(dān)的注冊(cè)資本減少額；公司債務(wù)承諾計(jì)劃等。
這里需要注意的是，根據(jù)《公司注冊(cè)資本登記管理規(guī)定(2014)》第十一條，法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司注冊(cè)資本有最低限額的，減少的注冊(cè)資本不得低于最低限額。對(duì)于一些特殊行業(yè)，需要重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)監(jiān)管規(guī)定中對(duì)最低注冊(cè)資本的要求，這是一些需要按照注冊(cè)資本金額審批營(yíng)業(yè)執(zhí)照的行業(yè)。
第四步：召開(kāi)股東會(huì)/股東大會(huì)，通過(guò)公司減資方案，決定公司減資。
本次股東大會(huì)/股東大會(huì)審議內(nèi)容包括： (一)批準(zhǔn)公司減資；(2)通過(guò)執(zhí)行董事/董事會(huì)制定的減資方案，明確減資后公司的注冊(cè)資本、股東權(quán)益和債權(quán)人權(quán)益；(三)修改章程等事項(xiàng)。
這里需要注意的是，根據(jù)《公司法》第四十三條規(guī)定，股東會(huì)作出減少注冊(cè)資本、修改公司章程的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
第五步：通知或公告?zhèn)鶛?quán)人處理公司債權(quán)。
《公司法》第一百七十七條：“公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的債權(quán)人
《公司登記管理?xiàng)l例》第三十一條：“公司減少注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記，并提交公司在報(bào)紙上公告公司減少注冊(cè)資本的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保的說(shuō)明?！?
有限責(zé)任公司減資需要什么材料？
1.減少注冊(cè)資本應(yīng)提交相關(guān)材料。本文將為您梳理。
(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(加蓋公司公章)；
(2)有限責(zé)任公司簽署的《公司變更登記附表――股東出資信息》(加蓋公司公章)；
(3)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公司公章)及指定代表或委托代理人身份證復(fù)印件；
應(yīng)注明指定代表或共同委托代理人的事項(xiàng)、權(quán)限和授權(quán)期限。
(四)減少公司注冊(cè)資本的決議或者決定。
有限責(zé)任公司的決議或者決定應(yīng)當(dāng)包括：減少注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東具體承擔(dān)的減少注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東的出資方式和出資日期，以及相應(yīng)的公司章程修正案。
有限責(zé)任公司提交代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議；一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)提交股東簽署的書面決定。
(5)修改后的公司章程或章程修正案(公司法定代表人簽署)；
(六)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；
(7)股權(quán)出資的，提交《股權(quán)認(rèn)繳出資承諾書》元；
(八)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，并提交有關(guān)
的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
(九)公司在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明;
(十)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
由以上規(guī)定可以看出，公司按照法律法規(guī)的規(guī)定，在履行相應(yīng)的程序后，可依法減少注冊(cè)資本。
有限責(zé)任公司減資周期
公司法和工商局都沒(méi)有對(duì)減資做出時(shí)間規(guī)定，但是工商局對(duì)減資一定的要求和條件，要求等報(bào)紙后，(三個(gè)月領(lǐng)取表格)填寫表格，等待批準(zhǔn)。從決定公司減資，到實(shí)際辦理減資整體辦大致時(shí)間要100天，其中對(duì)外公示不少于30日，一般是45天;涉及到工商、稅務(wù)變更差不多20~30天。
上述內(nèi)容僅供參考，涉及到辦理周期具體以當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門為準(zhǔn)，或以實(shí)際辦理周期為準(zhǔn)。
