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記賬是企業(yè)管理過程中一項比較復(fù)雜的工作。辦過企業(yè)的老板都知道,企業(yè)管理過程中產(chǎn)生的所有發(fā)票都需要記錄。而且買賣行為發(fā)生后,原則上不允許開具無發(fā)票收據(jù)。但在實際業(yè)務(wù)過程中,不可避免的會開具收據(jù)。但是收據(jù)不能入賬,其他發(fā)票只能抵扣。那么,在其他類型的發(fā)票中,哪些發(fā)票是可以記錄的呢?接下來,千百順代理記賬會計給大家詳細(xì)介紹一下:
創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營過程中需要收集哪些票據(jù)。千百順財務(wù)經(jīng)過整理大致有以下幾類:
1.收入票
具體來說,客戶開完發(fā)票后,將客戶交給客戶,仍會有一份會計聯(lián)和/或存根聯(lián),就是將會計聯(lián)交給會計進(jìn)行核算。稅法規(guī)定,只要收了客戶的錢,確認(rèn)了收入,就必須給客戶開發(fā)票,否則就視為偷稅漏稅。
2.支出憑單
(1)外購物資或商品發(fā)票,此處指銷售企業(yè),需要采購商品。購買貨物時,供應(yīng)商在向您付款時會向您開具發(fā)票。這張發(fā)票也要交給會計,由他來記賬。如果這批貨沒有發(fā)票,以后你賣這批貨的時候,如果給客戶開發(fā)票,就會造成賬面上的矛盾,大大增加利潤,最終增加所得稅。
(2)購買辦公用品、辦公設(shè)備等業(yè)務(wù)用品的發(fā)票。例如,貴公司購買了辦公桌椅、電腦和辦公耗材等。這些發(fā)票也要交給會計核算。
(3)業(yè)務(wù)招待費,這部分費用只能用正規(guī)發(fā)票核算,但稅法有相關(guān)限制,所以并不是所有費用都能計入稅法成本,只有實際發(fā)票的60%和總收入的千分之五才能計入稅法成本,以較小者為準(zhǔn)。
(4)工資單。公司給員工發(fā)工資時,需要制作工資表,由員工簽字,然后交給會計核算。
(5)其他費用票據(jù),但無論哪種費用,都必須與經(jīng)營有關(guān)。比如我們見過一些客戶收發(fā)票,包括家里買電視的發(fā)票,給孩子買奶粉的發(fā)票。這些發(fā)票雖然寫的是公司的名字,但顯然和公司的經(jīng)營沒有任何關(guān)系,所以會計是不能計入公司賬目的。
3.銀行票據(jù)
在業(yè)務(wù)過程中,無論是在銀行取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬還是收款,都會產(chǎn)生銀行匯票。這些賬單中有一張應(yīng)該留給會計,由他來記賬。
對于以上三種票據(jù),創(chuàng)業(yè)者要時刻記住,如果這些票據(jù)在經(jīng)營中丟失了,公司的賬目就會不健全,甚至?xí)鸲悇?wù)上的麻煩。
認(rèn)真收集業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種票據(jù),有助于減輕你的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。比如我們看到一些顧客為了一點點價格優(yōu)惠買東西的時候不喜歡索要發(fā)票。其實他們很吃虧,因為企業(yè)所得稅是按照收入減去成本的差額,也就是利潤乘以25%來計算的。也就是說,在收入不變的情況下,100元里少交了費用發(fā)票,就意味著25元里多交了企業(yè)所得稅。有這么大的價格優(yōu)惠嗎?
企業(yè)家一定不要在社會上買賣假發(fā)票,這是嚴(yán)重的違法行為。一旦被稅務(wù)局發(fā)現(xiàn),將導(dǎo)致高額罰款,甚至坐牢。
如果您需要代理記賬,請聯(lián)系千百順金融,我們將竭誠為您服務(wù)。