大企業(yè)如果沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，是非常容易在財(cái)稅上出錯的。在公司的財(cái)稅中，發(fā)票有很大的風(fēng)險(xiǎn)。對于有財(cái)稅常識的人來說，發(fā)票是公司財(cái)務(wù)收支的合法憑證，是會計(jì)核算最重要的原始依據(jù)。很多審計(jì)機(jī)關(guān)和金融機(jī)構(gòu)執(zhí)法檢查都需要發(fā)票。如果不能及時(shí)規(guī)避發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，可能會給公司帶來很大的問題。對于企業(yè)來說，需要建立更加完善的發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)，確保發(fā)票的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能減少問題的發(fā)生，提高公司工作人員的工作效率，及時(shí)規(guī)避發(fā)票帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
審核發(fā)票分為取得發(fā)票的環(huán)節(jié)、復(fù)核和傳遞發(fā)票的環(huán)節(jié)和報(bào)銷核算的環(huán)節(jié)。三個(gè)環(huán)節(jié)工作職責(zé)可以劃分如下：
一、取得發(fā)票
取得發(fā)票的人員應(yīng)當(dāng)對取得發(fā)票形式的合規(guī)要素進(jìn)行審查，包括發(fā)票字跡是否清晰、收款人名稱和納稅人識別號(或統(tǒng)一社會信用代碼)是否正確、銷售的商品或服務(wù)名稱是否填寫規(guī)范并與實(shí)際交易情況一致、是否加蓋發(fā)票專用章、發(fā)票專用章的企業(yè)名稱和納稅人識別號是否與開票方基本信息一致。對有問題的發(fā)票，要求開票人更換。
二、復(fù)核和傳遞發(fā)票
在制作報(bào)銷單時(shí)，審核和交付發(fā)票環(huán)節(jié)的人員應(yīng)核實(shí)發(fā)票的數(shù)量、金額和內(nèi)容是否與報(bào)銷單一致，是否有偽造、變造的痕跡，紙質(zhì)報(bào)銷單是否與電子報(bào)銷單一致，待報(bào)銷的發(fā)票是否符合企業(yè)的報(bào)銷制度，是否經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限的人員審批，資金支付方式是否符合企業(yè)的財(cái)務(wù)制度。如果發(fā)現(xiàn)任何缺陷，應(yīng)要求獲得發(fā)票的人員更改發(fā)票或不予報(bào)銷。
三、報(bào)銷核算
會計(jì)人員需要檢查發(fā)票是否屬于報(bào)銷范圍，是否符合企業(yè)所得稅前扣除成本的條件；如果取得的發(fā)票屬于增值稅抵扣憑證，還需要檢查抵扣憑證信息是否與電子底賬信息一致，判斷發(fā)票記載的交易內(nèi)容是否屬于進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣的情形。如果報(bào)銷憑證是電子發(fā)票，還需要查詢是否有重復(fù)報(bào)銷。
如何轉(zhuǎn)移發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)？
1.合同約定只是對乙方的一種約束和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移行為，為了避免日后的糾紛和訴訟，在索要發(fā)票時(shí)最好明確表示乙方應(yīng)開具哪些發(fā)票。
2.甲方不得接受乙方以無經(jīng)營范圍為由不開具合規(guī)發(fā)票的行為，如開具增值稅發(fā)票卻開具營業(yè)稅發(fā)票。甲方可以要求他們向稅務(wù)機(jī)關(guān)開具發(fā)票或增加經(jīng)營范圍和稅務(wù)登記，否則不予付款。
大型企業(yè)的經(jīng)營相對復(fù)雜，主要是業(yè)務(wù)種類多，開設(shè)的分支機(jī)構(gòu)多。而且在平時(shí)的操作中，要采購的物資非常復(fù)雜，成本比較高，人多，管理起來也不容易。所以對于大公司來說，規(guī)范發(fā)票的獲取流程，保證發(fā)票合法合規(guī)，防止發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)給公司帶來不利影響，是非常重要的。
