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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
香港公司由淺入深的知識系列-重要控制人名冊
更新時間:2022-09-27 16:10:10

香港公司的知識點(diǎn)充斥著各種媒體,但是很多信息已經(jīng)過時,有些信息明顯是錯誤的。希望為大家更新鞏固正確的香港公司知識點(diǎn)。

基本物品

1.第《公司條例》號修正案規(guī)定,在香港注冊成立的公司必須確定對其有重大控制的人(“重大控制人”),并備存重大控制人登記冊,供執(zhí)法人員應(yīng)要求查閱。本條例自2018年3月1日起施行。

2.登記主體:股份有限公司(民營股份有限公司)、擔(dān)保有限公司和無限公司。其股票在香港證券交易所上市的所有公司都免于注冊。

3.保存登記冊的地點(diǎn)和形式:登記冊必須保存在公司的注冊辦事處或香港的某個地方??梢砸约堎|(zhì)或電子形式保存,也可以中文或英文保存。

4.登記冊的內(nèi)容:

A.公司每個重要控制人所需的詳細(xì)資料;

B.公司各重要控制人變更登記的詳細(xì)情況;

C.指定代表的姓名和聯(lián)系方式;

D.根據(jù)《公司條例》,在新的附表5C中需要注意的所有其他事項。以一個沒有重要控制人的公司為例。公司必須在重要控制人登記簿上注明“公司知道或者有合理理由相信公司沒有重要控制人”。

5.重要控制人的定義:公司的重要控制人包括公司的法人實體和擬注冊的人(公司和自然人)。要注冊的法人實體:如果法人實體是一家公司的成員,并對該公司擁有重大控制權(quán)。注冊人:對公司有重大控制權(quán)的自然人或指定實體。

特殊情況:

5.1該人或?qū)嶓w通過公司的注冊法人實體持有或擁有公司的股份或權(quán)利,且該注冊法人實體擁有在香港聯(lián)交所上市的股份;

5.2)該人或?qū)嶓w通過一個法律實體鏈持有或擁有該公司的股份或權(quán)利,該法律實體鏈中的最后一個法律實體是該公司的可注冊法律實體,該可注冊法律實體的股份在香港聯(lián)交所上市;

5.3)一個國家或地區(qū)的政府,或一個國家或地區(qū)的一部分的政府;

5.4)成員包括兩個或兩個以上國家或地區(qū)(或其政府)的國際組織;

5.5)國家或地區(qū)的地方當(dāng)局或地方政府。

6.指定代表的定義:公司應(yīng)指定至少一人作為公司代表,為公司重要控制人名冊相關(guān)執(zhí)法人員提供協(xié)助。

該代表應(yīng)由下列人員任命:

6.1)公司的成員、董事或雇員,且必須是居住在香港的自然人;

6.2)會計專業(yè)人員、法律專業(yè)人員或信托或公司服務(wù)的被許可人(法定秘書公司)。

7.公司有責(zé)任調(diào)查和獲取其注冊人員或法律實體的信息,并保持信息更新。登記簿不得留空。

8.材料控制權(quán)的定義:

滿足以下五個條件中的一個或多個,即對公司具有重大控制權(quán)。

8.1)該人直接或間接持有公司已發(fā)行股份的25%以上;或者如果公司沒有股本,該人有權(quán)直接或間接分享公司資本的25%以上或公司利潤的25%以上;

8.2)該人直接或間接持有公司25%以上的表決權(quán);

8.3)該人直接或間接持有公司董事會半數(shù)以上董事的任免權(quán);

8.4)該人有權(quán)或?qū)嶋H上對公司施加或行使重大影響或控制;

8.5)此人對信托或事務(wù)所的活動擁有權(quán)利或?qū)嶋H施加或行使重大影響或控制,且該信托或事務(wù)所不是法人,但信托的受托人或事務(wù)所成員(以其作為受托人或事務(wù)所成員的身份)符合公司的前四個條件中的任何一個。

9.公司應(yīng)在注冊人或法律實體確認(rèn)所需詳細(xì)信息后7天內(nèi),將詳細(xì)信息記錄在重要控制人登記簿中。

10.罰款:未盡到保管和更新重要控制人登記簿并配合執(zhí)法人員查閱的責(zé)任,屬于刑事犯罪。公司每個責(zé)任人可罰款25000元。如適用,每日罰款700元。

個案分析