“一上午就指導(dǎo)企業(yè)辦了45件馬德里商標(biāo)國際注冊業(yè)務(wù)，商標(biāo)局發(fā)的《通知》威力太大了！”說這句話的是山東省青島市李滄區(qū)興城路市場監(jiān)管所所長吳非，《通知》指的是國家工商總局商標(biāo)局于8月23日發(fā)出的《關(guān)于簡化馬德里商標(biāo)國際注冊申請材料和手續(xù)的通知》。《通知》從三個方面簡化馬德里商標(biāo)國際注冊申請材料和手續(xù)，受到
商標(biāo)注冊申請人、代理人以及工商和市場監(jiān)管干部的一致好評，在全國不少地方引發(fā)國際
商標(biāo)注冊流程及費用熱潮。
據(jù)介紹，此次商標(biāo)局簡化馬德里商標(biāo)國際注冊申請材料和手續(xù)的做法，主要出于三個方面的考慮：讓信息多跑路，讓申請人少跑腿；刪繁就簡，減少不必要的證明；優(yōu)化流程，不斷提升服務(wù)水平。
記者了解到，按照以往的申請材料要求，申請人在提交馬德里商標(biāo)國際注冊申請時，需提供基礎(chǔ)商標(biāo)的注冊申請受理通知書復(fù)印件，
商標(biāo)注冊證復(fù)印件以及變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展的核準(zhǔn)證明復(fù)印件；辦理后續(xù)業(yè)務(wù)時，還需要提供世界知識產(chǎn)權(quán)組織（WIPO）國際局頒發(fā)的國際注冊證復(fù)印件。
能否讓材料更簡化一些？簡化了材料，相關(guān)系統(tǒng)和流程是否能有保障？在回答和解決這些問題的過程中，商標(biāo)局近幾年在信息化建設(shè)中打下的基礎(chǔ)以及與WIPO建立的暢通交流渠道，發(fā)揮了重要作用。
記者在采訪中看到，基礎(chǔ)商標(biāo)的受理、注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展等情況，在商標(biāo)審查系統(tǒng)里都有詳細(xì)記錄。此外，由于加強了與WIPO的溝通聯(lián)系，借助WIPO提供的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，商標(biāo)局可實現(xiàn)對已注冊馬德里國際商標(biāo)的信息和狀態(tài)的核對。
商標(biāo)局充分利用商標(biāo)審查數(shù)據(jù)庫和WIPO數(shù)據(jù)庫，大幅簡化能通過各種關(guān)聯(lián)系統(tǒng)查到的證明材料的提交流程并體現(xiàn)在《通知》中，實現(xiàn)讓信息多跑路，讓申請人少跑腿，大大減輕了申請人的負(fù)擔(dān)。
“我們區(qū)市場建設(shè)服務(wù)中心8件商標(biāo)的注冊申請已被受理，但受理通知書還沒收到，之前想辦馬德里國際注冊一直不行?！锻ㄖ钒l(fā)布后，我立刻把好消息告訴了該中心，他們高興壞了！”吳非告訴記者。9月6日上午，該中心一口氣將名下45件商標(biāo)全部辦理馬德里商標(biāo)國際注冊申請。
《通知》明確申請書中已經(jīng)填寫申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。這一變化也受到申請人的歡迎。
據(jù)了解，一直以來，辦理馬德里商標(biāo)國際注冊申請要求企業(yè)提供外文名稱證明（如對外貿(mào)易經(jīng)營者備案表）。但是，不少企業(yè)在申請注冊馬德里國際商標(biāo)時尚未開展出口業(yè)務(wù)，也沒有在有關(guān)部門登記或?qū)浒竿馕拿Q進行注冊。很多企業(yè)遵循“產(chǎn)品未動，商標(biāo)先行”原則，希望提前注冊商標(biāo)。對這類企業(yè)，要求其提供外文名稱證明不切實際。而且，根據(jù)現(xiàn)行《企業(yè)名稱登記管理實施辦法》規(guī)定，使用外文名稱是企業(yè)自主行為，法律法規(guī)并未強制要求登記或備案。因此，《通知》明確申請書中已經(jīng)填寫了申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。
《通知》中關(guān)于簡化注冊人名稱（地址）變更與基礎(chǔ)商標(biāo)變更關(guān)聯(lián)的要求的規(guī)定，同樣產(chǎn)生了立竿見影的效果。吳非告訴記者，青島雙利化工有限公司是一家以生產(chǎn)印染助劑產(chǎn)品為主的企業(yè)，其客戶群體集中在印度及非洲南部。2014年，該公司已通過馬德里體系在印度申請注冊了雙利商標(biāo)，今年想把商標(biāo)擴大指定到南非地區(qū)，但由于企業(yè)住所發(fā)生了變更，國內(nèi)商標(biāo)正在做地址變更，按以往慣例，要等國內(nèi)商標(biāo)變更后才能申請注冊國際商標(biāo)，等待時間較長。前幾天，公司代表來興城路市場監(jiān)管所辦事，吳非立刻告知其《通知》內(nèi)容?！昂煤煤茫∥覀冓s緊回去準(zhǔn)備材料！”辦事人員滿心歡喜地說。
記者從商標(biāo)局國際注冊處獲悉，這項簡化措施，將進一步加快國際商標(biāo)的變更審查速度，為申請人提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
北京世紀(jì)鼎力國際知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司李經(jīng)理是一名涉外代理人。他告訴記者，商標(biāo)注冊便利化改革以來，商標(biāo)局的一系列舉措優(yōu)化了服務(wù)流程，成效顯著，廣大公眾創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的信心更加堅定。此次簡化馬德里商標(biāo)國際注冊材料和手續(xù)，必將有力推動中國企業(yè)加快“走出去”步伐。不過，他同時指出，《通知》中的一些新做法可能引起新變化，例如今后是否會出現(xiàn)申請人英文名稱不規(guī)范等情況，仍有待觀察。
