在商標顧問的協(xié)助下管理藥品商標組合
更新時間：2020-12-01 15:25:11
公司商標組合的責(zé)任通常由幾位專家掌握。通常，這不是部門內(nèi)部執(zhí)行的唯一任務(wù)，甚至不是承擔(dān)此職責(zé)的人員執(zhí)行的任務(wù)。但是，商標的法律保護（尤其是在全球投資組合中）要求在很少有律師和其他律師經(jīng)驗的領(lǐng)域進行高度專業(yè)化。除了國內(nèi)法律知識以及對公司業(yè)務(wù)和相關(guān)市場的商業(yè)理解之外，這還需要對世界各地司法管轄區(qū)的法律問題有所了解。
創(chuàng)建商標
如果涉及新商標，則必須在處理商標法問題之前做出戰(zhàn)略決策。商標是在內(nèi)部還是在外部協(xié)助下創(chuàng)建的？內(nèi)部人員將了解公司的產(chǎn)品和營銷策略，這可能使命名機構(gòu)不熟悉，但是代理機構(gòu)將具有名稱創(chuàng)建領(lǐng)域的背景。如果要代理，則選擇過程應(yīng)考慮其在制藥行業(yè)的經(jīng)驗。內(nèi)部標記的創(chuàng)建通常比最初預(yù)期的要復(fù)雜和耗時。如果向代理商介紹情況，則規(guī)范應(yīng)包括盡可能多的行業(yè)詳細信息。
無論哪種方式，都必須進行合法性查詢，以確保在項目過程中創(chuàng)建的商標實際上可供注冊和使用。必要時，搜索范圍應(yīng)超出商標范圍寄存器。這樣的搜索通常是昂貴且費時的。并非總是能夠滿足可用資源所涉及的嚴格時間表。如果涉及代理，則有可能將搜索委托給名稱創(chuàng)建團隊。另一方面，這也可能是與外部律師合作的機會，該律師具有在現(xiàn)有時間內(nèi)處理此類項目的知識和能力。他們還可以幫助簡化搜索過程，以便建立可以在可用時間內(nèi)實施的高效，經(jīng)濟的搜索策略。通常，如果從早期開始就參與，這樣的計劃會更容易。如果搜索結(jié)果是否定的，則可以計劃時間表，搜索寄存器并考慮其他選項。
在創(chuàng)建代理機構(gòu)的情況下，有必要在項目開始之前簽訂協(xié)議（如果可能）。在這些協(xié)議中，不僅要考慮要提供的服務(wù)（例如，名稱創(chuàng)建，合法搜索和名稱安全測試），而且要確保協(xié)議涵蓋諸如為項目發(fā)明的名稱的所有權(quán)，優(yōu)先權(quán)，注冊和注銷的權(quán)利，名稱不可用時的重新創(chuàng)建或重新設(shè)計的權(quán)利，時間表和處罰。如果涵蓋了所有相關(guān)問題，則會為代理商提供明確的說明，并且過程中將緊接經(jīng)驗豐富的商標律師和營銷同事之間的合作可以卓有成效。如果通常不進行此類項目，這也可能是一個機會，可以讓有經(jīng)驗的外部律師參與此類協(xié)議的談判，以保護客戶的利益和需求。
保護商標
必須提交商標才能受到保護。什么時候應(yīng)該歸檔是一個有趣的問題。提早申請可能會導(dǎo)致不必要的費用，而提早申請可能會導(dǎo)致失去優(yōu)先權(quán)，并可能導(dǎo)致第三方注冊相同或相似的商標。必須仔細考慮創(chuàng)建，搜索和歸檔之間的相關(guān)性，并相應(yīng)地確定時間表。適當(dāng)時候提交優(yōu)先權(quán)是成功起訴所涉及名稱的關(guān)鍵之一。同樣，可能會問到，是否應(yīng)在內(nèi)部或外部處理世界范圍內(nèi)的商標申請和起訴。
在許多國家/地區(qū)，本地代表人有必要申請和起訴國家商標。國際商標組合將自動需要許多外部律師事務(wù)所的參與。超國家商標，例如歐盟，荷比盧三國，非洲知識產(chǎn)權(quán)組織或非洲區(qū)域知識產(chǎn)權(quán)組織的注冊，或在世界知識產(chǎn)權(quán)組織的國際注冊，也將在任何國際商標組合中發(fā)揮作用。隨著《馬德里議定書》簽署國數(shù)量的增加，《馬德里體系》下的國際注冊變得越來越重要。
如果外部律師事務(wù)所的協(xié)調(diào)是在內(nèi)部進行的，那么如果項目特別大，可能會給員工和時間造成壓力。如果是這樣，外部律師可以承擔(dān)必要的協(xié)調(diào)責(zé)任。哪個更可行的選擇基本上是成本和大小的問題。資產(chǎn)組合變得越大越持久，雇用專門的內(nèi)部律師進行商標起訴和管理就越可行。
負責(zé)協(xié)調(diào)申請和起訴的人員必須認真選擇本國代表?？梢韵蚱渌虡说耐聦で蠼ㄗh部門或律師事務(wù)所。由于命名項目通常會涉及大量工作，因此開票是一個問題，因為在起訴商標期間可能會從各家公司收到大量相對較少的發(fā)票。這些還需要進行監(jiān)控，以確保符合先前商定的預(yù)算并避免無意的重復(fù)付款。對于具有良好合作歷史并尋求長期合作的公司，可以考慮的一種解決方案是與代表達成協(xié)議。這可以同時提供發(fā)票透明度和成本確定性。
此外，應(yīng)密切監(jiān)測這些律師事務(wù)所在有關(guān)國家開展的工作。由于商標要求的變化（例如，新產(chǎn)品的突然推出，現(xiàn)有項目的突然終止），至關(guān)重要的是要知道所涉及名稱的當(dāng)前狀態(tài)，重要性和戰(zhàn)略價值，并相應(yīng)地將說明傳達給國家代表。 。這是避免對不再需要的名稱進行昂貴的起訴或防止對營銷同事來說意外地變得重要的名稱失去權(quán)利的唯一方法。
使用知識產(chǎn)權(quán)控股公司
除了受保護的地理范圍外，還必須決定是否以一個公司（例如，公司專利或知識產(chǎn)權(quán)控股公司）的名義，還是以各種所有者甚至國家子公司的名義進行注冊。
迄今為止，以一家公司的名義提交文件是更有效，更經(jīng)濟的選擇。建議盡可能地像許多跨國公司一樣，由知識產(chǎn)權(quán)控股公司來持有投資組合中包含的商標。由于稅收和其他原因而更改集團內(nèi)公司的名稱或法律性質(zhì)，可能不會對商標組合的有效所有權(quán)產(chǎn)生實際影響。但是，由于在許多司法管轄區(qū)中，只有商標的注冊所有人可能會對第三方采取行動，其結(jié)果可能是整個投資組合必須從一家公司重復(fù)分配給另一家公司，只是為了使以后如有必要可以保護商標。發(fā)生的更改越多，這種分配就越困難（且成本更高）。而且，如果沒有簽署人有權(quán)為長期解散的公司簽名，則可能無法正確記錄轉(zhuǎn)讓情況。
另一方面，如果由于更改時沒有積極使用相關(guān)商標或為了避免記錄費用而未記錄名稱或所有權(quán)的更改，則許多司法管轄區(qū)可能會提出異議，要求重新申請或續(xù)簽該商標。不同所有者的名稱。然后必須由投資組合的協(xié)調(diào)員和國家代表在每種情況下處理這些問題。這會產(chǎn)生大量費用，如果所有商標均以一個特定所有人的名義注冊，則可以避免。
如果從一開始就不遵循這種做法，那么以一個持有人的名義統(tǒng)一所有注冊的任務(wù)可能看起來艱巨而昂貴。撇開稅收考慮因素（必須單獨檢查），可以相對簡單地解決此問題。由于大多數(shù)商標都必須在10年后進行續(xù)簽，因此這提供了一個機會來記錄那些對續(xù)簽的公司非常重要的名稱的轉(zhuǎn)讓。在不可能擁有相同或相似商標的不同所有者的國家中，應(yīng)在首次續(xù)展其中一個商標時記錄投資組合的轉(zhuǎn)讓。按照這種方法，可以在10年內(nèi)將整個注冊商標組合集中在一個注冊所有者的手中，而不會產(chǎn)生過多的額外費用。
此步驟將在內(nèi)部以及商標組合協(xié)調(diào)人與國家代表之間的溝通方面節(jié)省大量時間和成本。內(nèi)部和外部顧問均可協(xié)調(diào)此任務(wù)。聘請外部律師的好處是，一旦續(xù)簽和分配完成，就不會有員工外露。
維持投資組合
還必須考慮名稱或防御性注冊的文件變體，以確保有效使用和保護實際上注定要與有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)一起使用的那些商標。另一方面，商標組合的規(guī)模和成本也受保留商標庫存決定的影響。如果在所有要求的國家/地區(qū)都無法使用特定商標，或者需要快速推出新產(chǎn)品，則這可能變得很重要。在這方面的關(guān)鍵問題如下：
在多少個國家中需要多少個標記？
商標應(yīng)在投資組合中保留多長時間？
這些商標將被使用的可能性有多大？
將其保留在投資組合中的真正目的是什么？
如何使用不再需要的標記？
什么時候應(yīng)該審查投資組合？
所有這些問題的答案可能因公司和資產(chǎn)組合而異。但是，應(yīng)該在考慮管理和維護膨脹投資組合成本的基礎(chǔ)上回答這些問題。
這些費用不僅包括商標續(xù)展，還包括注視新申請和通過對此類申請?zhí)岢霎愖h來捍衛(wèi)商標。如果不采取這些防御措施，商標庫存的財務(wù)和實際價值可能會迅速下降。還可以將諸如監(jiān)視商標和協(xié)調(diào)防御措施之類的任務(wù)委托給外部法律顧問，以騰出內(nèi)部法律顧問與內(nèi)部客戶聯(lián)系并確定要應(yīng)用的策略。
為了維持全球商標組合，適當(dāng)?shù)纳虡斯芾碥浖夭豢缮?。這可以用于許多任務(wù)，包括計算續(xù)訂的時間限制和輸入響應(yīng)辦公行為的條件。與第三方的沖突，共存協(xié)議，商品和服務(wù)的限制，有關(guān)產(chǎn)品或項目以及國家代表，內(nèi)部法律顧問和律師助理的信息都應(yīng)包含在軟件中，以使資產(chǎn)組合的管理盡可能高效。
市場上提供的程序在質(zhì)量和操作方式上都存在很大差異。在盡可能現(xiàn)實的環(huán)境下進行適當(dāng)?shù)臏y試很重要。
此外，對于特定軟件是否適合公司需求，尋求獨立專家的建議可能很有用。如果可能，此類軟件應(yīng)包括電子歸檔和與辦事處進行電子通信的其他模式等功能，以及必要時外部訪問選定合作伙伴以在數(shù)據(jù)庫中輸入新數(shù)據(jù)（例如，歸檔和注冊日期）的功能。想要的。最新的程序允許立即在線訪問數(shù)據(jù)。這里的重要問題是數(shù)據(jù)存放在哪里。如果數(shù)據(jù)沒有存儲在公司自己的服務(wù)器上，那么重要的是要知道替代方案是什么，以及是否保證數(shù)據(jù)的完整性。幾乎沒有關(guān)于位置，安全性和對數(shù)據(jù)訪問的信息的云解決方案似乎在這方面提出了一些問題。
評論
將商標資產(chǎn)組合的管理和行政外包是否是可行的選擇，取決于許多問題。資產(chǎn)組合越大，讓專業(yè)的內(nèi)部顧問參加這項任務(wù)越具有成本效益。但是，有充分的理由將部分或全部工作外包。特別是，需要新商標的項目數(shù)量可能會在短期內(nèi)發(fā)生巨大變化?？焖龠m應(yīng)內(nèi)部員工水平以適應(yīng)需求的突然變化是困難的。另一方面，將特定項目或特定區(qū)域外包給專業(yè)律師事務(wù)所可以代表一個可行的選擇。此外，與商標有關(guān)的特定任務(wù)投資組合（例如，創(chuàng)建項目的管理，合法性搜索，續(xù)約或轉(zhuǎn)讓，投資組合管理，數(shù)據(jù)存儲，訴訟和異議或取消程序）也可以視情況外包給專業(yè)合作伙伴。在使員工的日常開支保持較低且恒定的同時，這種方法可以滿足必要時增加的需求，并在高峰期過后節(jié)省成本。
以上許多要點僅涉及到。它們是圍繞商標生命周期（從創(chuàng)建到最終消亡）的眾多問題的一部分。盡管工商業(yè)的不同分支之間存在差異，但以上大多數(shù)考慮因素都適用于所有商標。其他公司必須適應(yīng)整個活動領(lǐng)域，尤其是有關(guān)公司。處理商標問題既具有挑戰(zhàn)性，又是有回報的，并為認真對待商標組合專業(yè)管理的公司提供了可觀的收益。
