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商業(yè)秘密的泄露會嚴重影響公司的經(jīng)營和后期的發(fā)展規(guī)劃,尤其是在同行業(yè)之間,他們隨時都有可能竊取公司的商業(yè)秘密。近年來,商業(yè)秘密泄露和被竊取的事件時有發(fā)生,給各行各業(yè)的公司帶來了直接或間接的損失。商業(yè)秘密應(yīng)該受到保護。2017年3月15日,最新的《中華人民共和國民法總則》正式將“商業(yè)秘密”納入知識產(chǎn)權(quán)保護范圍,并將于10月1日正式實施。雖然這對企業(yè)來說是好事,但對于一些競爭激烈的行業(yè),有些企業(yè)還是會竊取別人的商業(yè)秘密。所以,無論商業(yè)秘密是否納入知識產(chǎn)權(quán),作為企業(yè),都應(yīng)該對公司的商業(yè)秘密嚴格保密。
一、商業(yè)秘密與專利、商標的區(qū)別
傳統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)具有開放性、持續(xù)期和絕對排他性等特征,而商業(yè)秘密權(quán)作為一種新型知識產(chǎn)權(quán),具有以下特征:
1.商業(yè)秘密權(quán)的保護期是無限的。
專利的保護期限是發(fā)明20年,實用新型和外觀專利10年,商標無限制,但需要每10年續(xù)展一次。商業(yè)秘密的保護期不僅是無限的,而且是不可續(xù)期的。只要權(quán)利人公開或者不公開,就一直受到法律保護。
2.商業(yè)秘密權(quán)的設(shè)立不需要國家的批準,自商業(yè)秘密產(chǎn)生之日起自動取得。
專利和商標需要到相關(guān)部門申請注冊才能得到保護,而商業(yè)秘密因其特殊性不需要申請注冊,權(quán)利人自商業(yè)秘密產(chǎn)生之日起自動取得。
3.專利和商標強調(diào)排他性,而商業(yè)秘密強調(diào)保密性。
也就是說,別人知道專利和商標沒關(guān)系,但是你不能用,哪怕你也是自主研發(fā)的;而商業(yè)秘密,比如某個管理模式,只要你自己獨立探索就可以用,但是你不能竊取別人的。
4.商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權(quán)重疊。
你要申請專利的技術(shù)方案,你企業(yè)的源代碼,商標設(shè)計方案,在申請成功之前,都是企業(yè)的商業(yè)秘密。
二、哪些事物是商業(yè)秘密,其邊界如何界定?
實踐中,商業(yè)秘密主要包括技術(shù)信息和商業(yè)信息。
1.技術(shù)信息:
如產(chǎn)品配方、制造技術(shù)、設(shè)計方法、工藝流程、測試技術(shù)、電路設(shè)計、車間生產(chǎn)技術(shù)、專利動態(tài)、計算機源代碼、圖紙、模具、樣品、操作手冊、技術(shù)文檔、數(shù)據(jù)庫等。
2.商業(yè)信息:
比如公司的重大決策、管理方式、來源信息、產(chǎn)銷策略、客戶名單、產(chǎn)品的短、中、長期發(fā)展方向、未公開的財力、采購渠道、公司掌握的招標文件內(nèi)容、合同、協(xié)議、意見和可行性報告、主要會議紀要等。
三、總結(jié)商業(yè)機密通常包括哪些方面?
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策。
(3)公司掌握的合同、協(xié)議、意見、可行性報告和主要會議紀要。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各種財務(wù)報表和統(tǒng)計報表。
(5)公司尚未進入市場或公開的各種信息。
(6)公司員工的人事檔案、工資和勞動收入及資料。
(七)公司確定的其他保密事項。
四、如何保護商業(yè)秘密?
軟硬件方面:
1對重要信息進行分類,建立完整的文檔管理系統(tǒng);
員工不能通過郵件發(fā)送文檔,只能發(fā)送到系統(tǒng)外;
3.設(shè)置IT系統(tǒng)中不同文件的保密級別和不同人員的訪問權(quán)限;
4.給員工配備不帶硬盤的瘦客戶端,統(tǒng)一使用公司的虛擬機硬盤;
5為員工電腦安裝邁克菲、趨勢科技殺毒等軟件,防止電腦中毒和員工用u盤復(fù)制進出;
6.
和員工好好相處,不要為了報復(fù)導致員工泄密。
員工方面:
平時,權(quán)利人應(yīng)注意收集和保存保護商業(yè)秘密的證據(jù),以便在訴訟中作為證據(jù)提供;
2.一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán),及時向知識產(chǎn)權(quán)局或工商部門提出并主張權(quán)益;
如有重大侵權(quán),直接向知識產(chǎn)權(quán)法院或人民法院提起訴訟。
關(guān)于商業(yè)秘密的保護,看似在硬件和軟件上需要一些技術(shù),但實際上很容易做到。不可預(yù)測的因素是人,而不是員工。90%的商業(yè)泄密是“企業(yè)叛徒”或離職員工泄露的。對于離職員工來說,保密當然不是他的義務(wù),但如前所述,企業(yè)其實可以通過競業(yè)限制協(xié)議的方式,讓“保密成為離職員工的義務(wù)”。
以上內(nèi)容是商業(yè)秘密納入知識產(chǎn)權(quán)保護范圍的介紹。其實對商業(yè)秘密的保護由來已久,法律上有“侵犯商業(yè)秘密罪”。如果個人或企業(yè)侵犯了其他公司的商業(yè)秘密,侵權(quán)人將受到相應(yīng)的處罰。