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在英國成立公司后,以英國公司的名義在英國境外進行經(jīng)營活動需要提供公司文件,以保證海外市場的順利打開。如果英國公司文件在海外使用,必須辦理認證手續(xù)。
公證包括領(lǐng)事認證和海牙認證。這兩個認證的作用有區(qū)別嗎?
其實兩個認證的作用是一樣的,目的都是讓證件在境外使用時具有法律效力。如果公證認證的目的國是海牙成員國,可以申請海牙認證;否則需要辦理領(lǐng)事認證。
如何辦理英國領(lǐng)事認證?
如果在中國使用英國文件,中國審批機關(guān)通常會在接受之前要求英國領(lǐng)事認證。
中國駐英國使領(lǐng)館領(lǐng)事認證是指在申請領(lǐng)事認證的文件上,英國政府部門的公證、蓋章、簽字的確認。
1.文件真實合法,不存在明顯違反中國法律或者可能損害中國國家和社會公共利益的內(nèi)容;
2.申請認證的文件超過兩頁的,應(yīng)當裝訂成冊,用蠟密封,加蓋騎馬印或者鋼印等。以確保文件的完整性。
英國公司文件的海牙認證程序
第一步是準備材料,英國公司注冊證、公司章程、資信證明、存在證明、股東董事名單、董事代表身份證明等。
第二步是提交給英國公證認證機構(gòu)。
第三步由英國國際公證律師進行公證。
第四步是送到英國外交部海牙認證,也叫會簽。
英國海牙認證文件可以在多個海牙地區(qū)使用,也就是說在有效期的6個月內(nèi)可以同時在多個海牙地區(qū)使用。