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香港公司注冊成立后,需要在公司注冊處留下有關(guān)公司及董事的資料。企業(yè)和個人可以根據(jù)自己的具體需求,通過專業(yè)機(jī)構(gòu)查詢國內(nèi)外公司,這就是所謂的搜書。
香港公司查冊是指在香港公司注冊處的網(wǎng)站上,你可以查到香港公司開業(yè)以來的所有信息,如注冊地址、董事、股東、股份分布、公司章程等。
過去,我們只能通過查詢來查看公司注冊處登記和保存的公司現(xiàn)狀信息,以及文件的圖像記錄。但目前香港政府已實施《公司條例》項下的查冊安排附屬法例,相關(guān)查冊政策明顯收緊。
《公司條例》(第622章)下的公司登記冊新查冊安排已于2021年8月23日起實施,分以下三個階段:
第一階段:從2021年8月23日開始,公司可以用董事的郵寄地址代替其登記冊中的通常地址,用董事和公司秘書的部分身份號碼代替完整號碼供公眾查閱。
第二階段:從2022年10月24日開始,公司登記簿董事索引中的受保護(hù)信息必須替換為郵寄地址和部分識別號,以供公眾查閱。在此階段開始后,在公司注冊處注冊的文件所載的受保護(hù)資料將不再供公眾查閱。「指定人士」可向公司注冊處查詢預(yù)覽董事及其他人士的受保護(hù)資料。
第三階段:由2023年12月27日開始,資料當(dāng)事人可向公司注冊處申請,在第二階段開始前,不提供在公司注冊處注冊的文件所載的受保護(hù)資料,而使用其通訊地址及部分身分代號,以供公眾查閱?!爸付ㄈ耸俊笨上蚬咀蕴幧暾埐殚喍录捌渌耸康氖鼙Wo(hù)資料。
目前正處于搜書新規(guī)實施的第一階段。