來(lái)源：中華商標(biāo)雜志
商標(biāo)申請(qǐng)補(bǔ)正是指商標(biāo)局對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)中不符合《商標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容提出修改建議，目的是使修改后的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)能夠符合《商標(biāo)法》的規(guī)定，補(bǔ)正不影響商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)日的保留。
根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條規(guī)定：申請(qǐng)手續(xù)基本齊備或者申請(qǐng)文件基本符合規(guī)定，但是需要補(bǔ)正的，商標(biāo)局通知申請(qǐng)人予以補(bǔ)正，限其自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補(bǔ)正并交回商標(biāo)局。在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正并交回商標(biāo)局的，保留申請(qǐng)日期；期滿未補(bǔ)正的或者不按照要求進(jìn)行補(bǔ)正的，商標(biāo)局不予受理并書(shū)面通知申請(qǐng)人。
在書(shū)式審查中，需要補(bǔ)正的情況主要有：商標(biāo)代理委托書(shū)不清晰；商標(biāo)代理委托書(shū)中加蓋的章戳不清晰；提交的商標(biāo)圖樣不清晰；商標(biāo)圖樣與代理委托書(shū)填寫(xiě)的不一致；申請(qǐng)書(shū)中代理人簽字不正確；未按規(guī)定在商標(biāo)說(shuō)明欄內(nèi)對(duì)商標(biāo)圖樣做出說(shuō)明，如立體、顏色、聲音商標(biāo)未填寫(xiě)使用方式；商標(biāo)代理委托書(shū)中法律組成填寫(xiě)有誤；商標(biāo)代理委托書(shū)中國(guó)籍組成填寫(xiě)有誤等等。遇到以上情況，商標(biāo)局在書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
當(dāng)事人在收到補(bǔ)正通知書(shū)后，往往對(duì)補(bǔ)正的理由產(chǎn)生疑惑，不知道哪里填寫(xiě)的不對(duì)，也不知道該怎樣補(bǔ)正。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，下面筆者簡(jiǎn)要分析書(shū)式審查中常見(jiàn)的六種需補(bǔ)正的情況。
一、代理委托書(shū)中的章戳/簽字不清晰完整
商標(biāo)代理委托書(shū)應(yīng)加蓋申請(qǐng)人章戳/簽字，所蓋章戳/簽字應(yīng)當(dāng)清晰、完整。若代理委托書(shū)中加蓋的章戳/簽字不清晰、不完整，字體模糊，無(wú)法辨認(rèn)出文字，需要去猜想是什么字，針對(duì)這種情況在書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
案例一：代理委托書(shū)中章戳整體不夠清晰。
（注：章戳前部文字已經(jīng)特殊處理）
案例二：可以看出章戳顏色整體較淺，章戳中所有文字均很模糊，且字形不完整，只能憑字體輪廓隱約看出個(gè)別幾個(gè)字，整體不夠清晰、完整。
二、提交的代理委托書(shū)不清晰完整
申請(qǐng)人提交的代理委托書(shū)應(yīng)當(dāng)清晰、完整，若委托書(shū)整體或字體模糊、不清晰，書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
案例一：商標(biāo)代理委托書(shū)整體模糊不清，字體有重影，即使放大字體，委托人名稱(chēng)、代理公司名稱(chēng)、商標(biāo)填寫(xiě)等多處均模糊不清，只能隱約看出部分文字，無(wú)法分辨具體字樣。
案例二：委托人名稱(chēng)、代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、商標(biāo)名稱(chēng)等多處都不夠清晰，個(gè)別字看不清楚，放大看則是模糊一片。
三、申請(qǐng)書(shū)中代理人簽字有誤
商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)右下角代理人簽字處，要有簽字，簽字必須是正常的人名，如出現(xiàn)像“XX代理公司”“XX有限公司”“XX工廠”等這種明顯非正常的人名，在書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
案例一：代理人簽字處為公司名稱(chēng)，不是人名。
案例二：代理人簽字為“小吳”，非正常人名。
除上述案例外，像“張小姐”“王先生”“黃R”“小李”“趙女士”“XY”“管理員”“程序員”等等這種明顯不是正常人名的，書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
四、提交的商標(biāo)圖樣不清晰
商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)粘貼在圖樣框內(nèi)，商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)清晰，圖樣中的每個(gè)文字均應(yīng)清晰。若商標(biāo)圖樣不清晰，或圖樣中包含的文字不清晰，書(shū)式審查員無(wú)法看清具體文字和圖形，書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
案例一：商標(biāo)圖樣上有文字和圖形，文字極小，且不夠清晰，只能看出包含文字，即使放大圖片也無(wú)法辨認(rèn)出文字內(nèi)容，圖形也是模糊不清，看不出具體圖案。
案例二：橫看圖片，在中文“冰雪”和“道路”中間夾雜著一行字；豎看圖片，在中文“雪路”和“冰道”中間也夾雜著一行字，隱約能看出是一行英文，但字體太小，很模糊，看不清楚具體字樣。
五、代理委托書(shū)中填寫(xiě)的內(nèi)容與申請(qǐng)書(shū)上商標(biāo)圖樣不一致
代理委托書(shū)中填寫(xiě)的商標(biāo)圖樣應(yīng)與申請(qǐng)書(shū)中商標(biāo)圖樣一致，若不一致，在書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
案例一：申請(qǐng)書(shū)中提交的商標(biāo)圖樣為“XX心”，代理委托書(shū)上寫(xiě)的是“XX芯”，“心”與“芯”不同。
案例二：申請(qǐng)書(shū)提交的商標(biāo)圖樣為“X諾X”，代理委托書(shū)上寫(xiě)的是“X若X”，一個(gè)是“諾”，一個(gè)是“若”，屬于商標(biāo)不一致。
六、申請(qǐng)書(shū)中地址未填寫(xiě)所在國(guó)家名稱(chēng)
申請(qǐng)書(shū)中申請(qǐng)人地址應(yīng)填寫(xiě)完整，國(guó)內(nèi)的要填寫(xiě)所在省份名稱(chēng)，國(guó)外的要填寫(xiě)所在國(guó)家名稱(chēng)。若填寫(xiě)不完整，在書(shū)式審查環(huán)節(jié)會(huì)下發(fā)《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》。
案例：申請(qǐng)人中文地址中沒(méi)有體現(xiàn)出具體的國(guó)家名稱(chēng)“美國(guó)”，屬于填寫(xiě)不完整。
以上都是書(shū)式審查員在書(shū)式審查過(guò)程中常常遇見(jiàn)的錯(cuò)誤，希望當(dāng)事人在填報(bào)的時(shí)候多加注意。通過(guò)總結(jié)發(fā)現(xiàn)，給予補(bǔ)正的申請(qǐng)件，有些是粗心大意造成的，有些是對(duì)商標(biāo)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)要求不了解，建議當(dāng)事人或代理機(jī)構(gòu)在填報(bào)商標(biāo)申請(qǐng)的時(shí)候，可查閱國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局——中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)申請(qǐng)指南，了解相關(guān)填報(bào)事項(xiàng)，按照填報(bào)要求認(rèn)真、仔細(xì)填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容，減少出錯(cuò)率，減少補(bǔ)正次數(shù)，保證申報(bào)質(zhì)量。
當(dāng)事人在收到補(bǔ)正通知書(shū)后，應(yīng)按照通知書(shū)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)正，使之符合規(guī)定要求后被受理。需要注意的是，商標(biāo)補(bǔ)正是有時(shí)限的，自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)正并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)交至商標(biāo)局。補(bǔ)正環(huán)節(jié)非常重要，應(yīng)當(dāng)引起重視，避免因補(bǔ)正不當(dāng)或補(bǔ)正超期導(dǎo)致申請(qǐng)不予受理。
